Відділ кадрів

Ведення кадрового обліку в організації

Правильно організований робочий процес обов’язково включає в себе кадровий облік на підприємстві. Звільнення і прийом нових співробітників, оформлення відпусток та відряджень, табель, обробка лікарняних листів, внесення записів до трудових книжок — все це становить поняття кадрове діловодство.

Правильна постановка кадрового обліку — складна робота, для якої потрібен окремий досвідчений співробітник. Можна взяти таку людину в штат, а можна звернутися за послугами до незалежної професійної компанії Інклюзив. Ми готові взяти на себе турботу про найцінніше для будь-якого підприємства — його співробітників.

Ведемо облік персоналу

Документація компанії повинна завжди перебувати у повному порядку. Адже якщо про планові перевірки відомо заздалегідь, то позапланові можуть паралізувати роботу всього підприємства. Ми знаємо як правильно працювати із документацією і наведемо в кадрах ідеальний порядок.

Компанії, які вибирають наші послуги з ведення кадрового діловодства, отримують такі переваги:

• економію коштів — зникає необхідність в обладнанні штатного робочого місця, придбанні /купівлі оргтехніки та програм. Невеликим фірмам, які тільки почали розвиватися, власний кадровик просто не потрібен, з огляду на невеликий обсяг роботи;
• у компанії Інклюзив працює команда досвідчених фахівців, які проконсультують Вас із будь-якого питання — спірного звільнення, виплати компенсацій, т. д .;
• аутсорсинг кадрового обліку дозволяє утримувати документи так, як того вимагають останні норми законодавства;
• досвід колективу нашої компанії дозволяє швидко вирішувати складні завдання в рамках чинного законодавства України.

Ми підберемо досвідченого фахівця, який відповідає Вашим вимогам і зможе в будь-який момент оформити документи, надати консультаційну підтримку з кадрових питань.

Послуги кадрового обліку

Після того, як у 2015 році істотно збільшилися штрафи за порушення роботодавцями трудового законодавства, почав бурхливо розвиватися напрямок аутсорсинг кадрового обліку. Незалежно від системи сплати податків і організаційно-правової форми Вашого підприємства, займатися його співробітниками повинен спеціаліст.

Ми організуємо всі процеси: від прийому співробітника на роботу до його звільнення чи виходу на пенсію. Налагодимо кадровий облік в організації «з нуля», відновимо діловодство. За бажанням замовника запропонуємо частковий (розробку окремих документів, супровід конкретних процедур) або повний аутсорсинг.

У стандартних випадках облік співробітників складається з:

• оформлення при прийомі на роботу — наказів, договорів матеріальної відповідальності, трудових договорів;
• роботи з штатним розписом;
• роботи з особовими картками — внесення даних, ведення інших документів;
• правил розпорядку всередині організації;
• роботи з трудовими книжками;
• співробітництва з військкоматами;
• складання положень про оплату праці, посадових інструкцій, премій, структурних підрозділів, інше;
• оформлення відпусток — дотримання графіків, оформлення документів, видання наказів;
• переміщення персоналу — облік кадрів на підприємстві при переході на інше місце роботи;
• оформлення звільнень — записів до трудових книжок, наказів.

Виконаємо відновлення кадрового обліку, надамо консультаційну підтримку, гарантуємо якісні послуги! Заповнюйте заявку або телефонуйте, щоб дізнатися більше.